为规范我县流动人员人事档案管理服务工作，切实保障流动人员合法权益，根据《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号）相关要求，现将我县具备资质的流动人员人事档案管理服务机构名单及相关办事流程公示如下。所有流动人员人事档案保管、转递、查询、出具证明等基础公共服务全程免费，严禁个人自带档案流转，严禁违规中介机构开展人事档案保管业务。

一、法定档案管理服务机构名单

碌曲县全县唯一具备流动人员人事档案管理资质的公共服务机构：

机构名称：碌曲县人社局档案室

详细地址：甘肃省甘南州碌曲县玛艾镇舟高路5号（人社局二楼档案室）

咨询电话：0941-6622877

办公时间：工作日上午8:30—12:00，下午14:30—18:00，法定节假日、周末休息

受理范围：碌曲县户籍人员、县域内灵活就业人员、未就业高校毕业生、解除劳动关系人员等各类流动人员的人事档案接收、转出、材料归档、存档证明出具、政审核查等业务。

重要提示：任何企业、私人中介机构无权保管流动人员人事档案；人事档案必须通过公对公渠道转递（机要通信、单位专人送取、邮政EMS档案专递），个人自带、私自拆封的档案一律不予接收。

二、主要业务办事流程

（一）人事档案转入业务

办理材料：本人有效身份证原件；委托代办的，需额外提供代办人身份证原件及书面委托书；应届毕业生可携带报到证（非必需），异地就业存档可提供劳动合同、社保缴纳凭证。

办理流程：1.申请开函，申请人可前往县人社局档案室线下窗口，或登录甘肃政务服务网线上提交申请，审核通过后开具《档案调档函》；2.原单位转档，将调档函提交至原档案保管机构，由原机构通过合规公对公渠道寄送档案；3. 入库存档，我县档案室收到密封完好、手续齐全的档案后，核对信息、查验封条及转递通知单，无误后登记入库，完成存档。

办理时限：调档函当场开具；档案寄达核验无误后3个工作日内完成入库归档。

档案邮寄地址：甘肃省甘南州碌曲县玛艾镇舟高路5号，碌曲县人社局档案室，联系电话：0941-6622877

（二）人事档案转出业务

办理材料：新接收档案资质机构出具的有效调档函原件、存档人身份证原件；委托代办需提供书面委托书及代办人身份证原件。

办理流程：1.材料提交，申请人携带齐全材料至档案室窗口提交申请；2.资质核验，工作人员核查档案接收单位资质及相关材料；3.档案转递，整理档案、密封盖章、开具《档案转递通知单》，通过合规公对公渠道寄出；4.办结归档，留存转递回执，业务办结。

办理时限：材料齐全无误后，15个工作日内完成档案转递（不含邮寄在途时间）。

（三）档案材料归档业务

可归档材料包含学历证明、职称证书、劳动合同、离职证明、奖惩材料等官方正式原件材料。申请人携带本人身份证及归档材料至窗口申请，单位制式人事材料建议由原单位公对公寄送。工作人员核查材料真实性、合规性后，整理归入个人人事档案。严禁个人私自拆改档案，拆封档案不予受理归档。

（四）档案证明出具业务

申请人可持身份证在线下窗口申请，或通过甘肃政务服务网线上申请办理存档证明、工作经历证明等档案相关证明。工作人员核查档案原始记载，信息无误后当场出具加盖公章的有效证明，承诺1个工作日内办结。

（五）档案查阅及政审业务

个人不得查阅本人人事档案。机关事业单位、国企等单位因政审、考察需要查阅档案的，需出具单位正式介绍信，由两名在职工作人员持工作证件到场办理。个人如需档案相关信息，可申请出具档案记载证明。

三、线上办理渠道

1.甘肃政务服务网：搜索“流动人员人事档案接收”“流动人员人事档案转出”“依据档案记载出具相关证明”事项在线办理；

2.全国人社政务服务平台：登录流动人员人事档案网上服务专区办理相关业务。

四、温馨提示

1.我县所有流动人员人事档案基础服务免费开展，无任何收费项目，请勿轻信中介虚假收费宣传；

2.碌曲籍应届高校毕业生档案统一接收至我县人才市场管理办公室，仅接收邮政EMS、单位专人送达的档案，不接收普通快递及个人自带档案；

3.档案邮寄封面需清晰标注本人姓名、身份证号、档案类型（毕业生/流动人员人事档案）；

4.存档人员联系方式变更后，请及时联系档案室更新信息，确保业务通知畅通。

                                                             碌曲县人力资源和社会保障局

                                                                   2026年7月27日